Alibaba Group Holding Ltd, 6-K 제출: 외국 발행사 보고서(6-K)

(뉴욕증권거래소 거래 심볼: BABA;

홍콩 증권코드: 9988 (HKD 카운터) 및 89988 (RMB 카운터))

정기 주주총회 소집 통지

알리바바그룹홀딩 유한회사(이하 "회사" 또는 "당사")의 정기 주주총회(이하 "주주총회")가 2026년 9월 22일 홍콩 시간 오후 8시(뉴욕 시간 오전 8시)에 개최될 예정임을 이에 통지합니다.

주주총회는 전자 수단을 통해 가상으로 개최됩니다. 기준일(아래 상세 내용 참조) 현재 회사의 보통주 및 미국예탁주식(이하 "ADS") 보유자는 주주총회에 참석하실 수 있으며, 보통주 보유자에게는 주주총회의 실시간 웹캐스트(이하 "보통주 가상총회"), ADS 보유자에게는 별도의 가상 회의(이하 "ADS 가상총회", 보통주 가상총회와 함께 "가상총회")가 제공됩니다.

위임장 또는 의결권 행사 지시서 제출 방법과 가상총회 접속 및 참석에 관한 자세한 내용과 안내는 아래를 참고하시기 바랍니다. ADS 보유자는 주주총회에 참석하여 의결권을 행사할 수 없으며, 아래에 설명된 바와 같이 ADS가 표창하는 보통주에 대한 명의상 보유자인 Citibank, N.A.(대리인을 통해)에게 해당 보통주의 의결권 행사 방법을 지시하셔야 합니다.

본 소집 통지, 위임장 설명서 및 위임장 양식은 회사 웹사이트 www.alibabagroup.com/en/ir/agm의 "투자자 관계 – 정기 주주총회" 항목에서 검토 및 다운로드하실 수 있으며, 위임장 설명서 및 기타 위임 자료의 종이 또는 이메일 사본은 shareholdermeeting@alibaba-inc.com으로 이메일을 보내시면 무료로 요청하실 수 있습니다. 본 소집 통지에서 별도로 정의되지 않은 대문자 용어는 본 통지의 일부를 구성하고 이에 참조로 포함되는 위임장 설명서에서 정의된 의미와 동일합니다.

안건

주주총회는 아래 사항을 보통결의(주주총회에서 행사된 의결권의 단순 과반수가 필요한 결의)로 심의하고, 가결이 타당하다고 인정되는 경우 가결하기 위해 개최되며, 주주총회 또는 그 연기회에 적법하게 상정될 수 있는 기타 사항을 심의하고 처리하기 위해 개최됩니다.

제1호 의안: 주식 발행 권한 위임 – 이사회에 다음 정기 주주총회 전까지, 주주총회일 현재 발행된 보통주(자기주식 제외) 수의 10%를 초과하지 않는 범위에서 추가 보통주를 발행, 배정 및/또는 기타 방식으로 처리할 수 있는 일반 권한을 부여합니다.

제2호 의안: 자사주 매입 권한 위임 – 이사회에 다음 정기 주주총회 전까지, 주주총회일 현재 회사의 발행 보통주(자기주식 제외) 수의 10%를 초과하지 않는 범위에서 보통주를 매입할 수 있는 일반 권한을 부여합니다.

제3호 의안: 이사 선임 – Maggie Wei WU, Kabir MISRA 및 Weijian SHAN을 각각 별도의 결의로 선임하여 회사의 2029년 정기 주주총회까지 임기를 수행하도록 합니다.

제4호 의안: 독립 등록 공인회계법인 선임 – PricewaterhouseCoopers Zhong Tian LLP 및 PricewaterhouseCoopers를 각각 회사의 미국 및 홍콩 독립 등록 공인회계법인으로 선임하여 다음 정기 주주총회까지 임기를 수행하도록 합니다.

위 의안의 자세한 내용은 위임장 설명서에 명시되어 있습니다.

기준일 및 정족수

보통주 보유자

이사회는 2026년 8월 5일 홍콩 시간 영업 마감 시점을 보통주 기준일(이하 "보통주 기준일")로 정하였습니다. 보통주 기준일 현재 회사 보통주의 명의 보유자는 주주총회 및 그 연기회에 참석하여 의결권을 행사하거나, 사전에 위임장 또는 의결권 행사 지시서를 제출할 자격이 있습니다.

ADS 보유자

2026년 8월 5일 뉴욕 시간 영업 마감 시점 현재 회사 ADS의 명의 보유자(이하 "ADS 기준일")로서 ADS가 표창하는 기초 보통주에 대한 의결권 행사를 원하시는 분은 ADS의 예탁기관인 Citibank, N.A.에 의결권 행사 지시를 하셔야 합니다.

정족수

발행된 보통주 중 주주총회에서 의결권을 가지는 주식의 의결권 총수의 3분의 1 이상을 보유한 1인 이상의 주주가 직접 또는 위임장을 통해 출석하거나, 법인 또는 기타 자연인이 아닌 주주의 경우 정당하게 권한을 부여받은 대리인 또는 위임장 보유자가 출석하고 의결권이 있는 경우, 모든 목적에 대해 정족수가 성립합니다.

의결권 행사 및 권유

주주총회 관련 권유 자료는 명의상으로는 타인이 실질적으로 소유한 보통주 또는 ADS를 보유한 은행, 증권사, 수탁자 및 보관기관을 포함하여 모든 보통주 및 ADS 보유자에게 제공되며, 이들은 해당 실질 소유자에게 이를 전달하여야 합니다.

보통주 보유자의 의결권 행사

보통주를 직접 보유하신 경우, 본 소집 통지에 참조로 포함되고 그 일부를 구성하는 위임장을 작성하여 제출하시기를 권장합니다. 보통주 보유자가 위임장을 적법하게 날짜를 기재하고 서명하여 위임장에 명시된 우편 또는 이메일 주소로 2026년 9월 20일 홍콩 시간 오후 8시 이전(위임장 제출 마감일)에 반환하는 경우, 해당 보통주는 주주의 지시에 따라 위임장 보유자가 주주총회 또는 그 연기회에서 의결권을 행사하게 됩니다. 위임장에 구체적인 지시가 없는 경우, 위임장 보유자는 자신의 재량에 따라 의결권을 행사합니다. 위임장 보유자는 주주총회 또는 그 연기회에 적법하게 상정될 수 있는 기타 사항에 대해서도 자신의 재량에 따라 의결권을 행사합니다.

보통주 보유자가 특정 결의에 대해 명시적으로 기권하는 경우, 해당 보통주의 의결권은 해당 결의의 가결 여부를 판단하기 위한 출석 및 투표 주식 수에 포함되거나 계산되지 않습니다(다만 위에서 설명한 바와 같이 정족수 산정에는 포함됩니다). 보통주의 명의 보유자는 주주총회에 참석하여 의결권을 행사할 수도 있습니다. 주주총회 참석에 관한 정보는 아래를 참고하시기 바랍니다.

보통주를 증권사, 은행 또는 기타 금융기관을 통해 간접적으로 보유하신 경우, 해당 증권사, 은행 또는 기타 금융기관에 의결권 행사 지시서를 반환하셔야 합니다. 의결권 행사 또는 주주총회 참석 방법에 대해서는 해당 증권사, 은행 또는 기타 금융기관에 별도로 문의하시기 바랍니다.

ADS 보유자의 의결권 행사

ADS가 표창하는 모든 보통주의 명의 보유자(대리인을 통한)로서, ADS의 예탁기관 자격으로 행동하는 Citibank, N.A.만이 주주총회에 참석하여 해당 보통주에 대한 의결권을 행사할 수 있습니다.

회사는 ADS의 예탁기관인 Citibank, N.A.에 ADS 기준일 현재 ADS의 모든 명의 보유자에게 주주총회 소집 통지 및 본 소집 통지에 참조로 포함되고 그 일부를 구성하는 ADS 의결권 카드("ADS 의결권 카드")를 배포하도록 요청하였습니다. ADS 명의 보유자로부터 지정된 방식에 따라 의결권 행사 지시를 적시에 수령하는 경우, Citibank, N.A.는 실행 가능하고 법적으로 허용되는 범위 내에서 해당 지시에 따라 ADS가 표창하는 보통주의 수만큼 의결권을 행사하거나 행사되도록 노력할 것입니다. 예탁계약(이하 "예탁계약")의 조건에 따라 Citibank, N.A.는 해당 지시 또는 아래 단락에서 설명하는 간주 지시를 따르는 경우를 제외하고는 의결권을 행사하거나 행사를 시도하지 않습니다.

ADS 보유자가 위에서 언급한 자료를 적시에 수령하여 Citibank, N.A.에 의결권 행사 지시를 적시에 반환할 수 있도록 충분한 시간이 주어진다는 보장은 없으며, 이 경우 ADS 기초 보통주는 ADS 보유자의 의사에 따라 의결권이 행사되지 않을 수 있습니다.

2026년 9월 16일 뉴욕 시간 오전 10시까지 ADS 보유자로부터 Citibank, N.A.에 적시 지시가 접수되지 않는 경우, 예탁계약의 조건에 따라 회사가 (x) 해당 위임을 원하지 않거나, (y) 상당한 반대가 존재하거나, (z) 보통주 보유자의 권리가 중대하게 불리한 영향을 받을 수 있음을 Citibank, N.A.에 통지하지 않은 한, Citibank, N.A.는 해당 ADS 보유자가 회사가 지정한 자에게 재량 위임장을 부여하여 해당 ADS가 표창하는 보통주에 대해 의결권을 행사하도록 지시한 것으로 간주합니다.